Categoría: Power BI

por Jesus Zambrano 2024-04-24

PBI Monitor, Monitoriza la actividad de tus Power BI

Bienvenidos/as a un nuevo post en el blog de Aleson ITC. En el artículo de hoy hablaremos sobre una herramienta para controlar nuestros datos en Power BI, PBI Monitor.

¿Qué es PBI MONITOR?

Lo primero que tenemos que conocer sobre PBI Monitor es que es una solución de código abierto proporcionado por Rui Romano, y que puedes descargar desde su GitHub.

PBI Monitor se presenta como una herramienta para el acopio y análisis de datos generados por la actividad en Power BI, empleando scripts de PowerShell y diseños propios de Power BI. La utilidad de PBI Monitor se divide en diversas áreas:

• Captura de la actividad operacional: Registra cómo los usuarios interactúan con la plataforma, desde la consulta de reportes hasta la manipulación de dashboards.

• Gobernanza y seguridad mejoradas: Se facilita una revisión de los accesos y permisos, identificando quién tiene acceso a determinados datos, informes y cuáles licencias están activas.

• Observación de rendimiento y actualizaciones: Permite un seguimiento minucioso del ciclo de vida de los conjuntos de datos y evalúa la salud general y rendimiento de los sistemas de datos.

• Optimización de recursos: Proporciona datos para la administración eficaz de recursos dentro de Power BI, resaltando áreas que podrían requerir más inversión o atención basada en el uso y las métricas de licencia.

¿Qué aporta PBI Monitor al entorno BI?

PBI Monitor se adapta a implementaciones en Azure como a servidores locales, ofreciendo una versatilidad en cuanto a su despliegue. Esta flexibilidad asegura un monitoreo dinámico y constante de la utilización de Power BI. Aportando a los equipos de tecnología y análisis de datos con la información necesaria para una gestión estratégica y una mejora continua del entorno BI.

¿Qué soluciones de Paneles incluye PBI Monitor?

Panel de Actividad

Este panel centraliza el registro de acciones de los usuarios con los diferentes elementos de Power BI, como visualizar y editar reportes y dashboards. Proporciona métricas clave, como la cantidad de vistas por informe, las horas pico de actividad y el uso de diferentes componentes, ofreciendo una perspectiva valiosa sobre la adopción y la eficiencia de las herramientas de BI.

Panel de Permisos

Este panel detalla qué usuarios y grupos tienen acceso a cada informe y dashboard, qué permisos poseen y cómo se distribuyen las licencias. Permite a los administradores ajustar la visibilidad y los derechos de acceso, garantizando que la información crítica se mantenga protegida y accesible solo para los roles adecuados.

Panel de Usuarios y Licencias

Este panel supervisa las licencias de Power BI activas e identifica a los usuarios finales. Al desglosar las actividades y las licencia por usuario, ayuda a evitar el gasto excesivo en licencias y garantiza que todos los usuarios tengan las herramientas que necesitan para su trabajo.

Panel de Catálogo

Proporciona una  vista general de todo el contenido disponible dentro del entorno de Power BI. Este inventario detallado incluye workspaces, reportes, dashboards y aplicaciones, y es útil para la administración de contenido y la planificación estratégica.

Panel de Fuentes de Datos y Conjuntos de Datos

Este panel muestra las fuentes de datos y cómo se conectan a los conjuntos de datos y workspaces. Es un mapa de datos de la organización, ayudando a comprender cómo fluye la información e identificar posibles cuellos de botella o puntos de fallo.

Estos paneles tienen como objetivo ofrecer insights específicos que contribuyen a una gestión eficiente y efectiva del entorno de Power BI.

Puedes implementar PBI Monitor en Azure o localmente, permitiendo a las organizaciones elegir la configuración que mejor se adapte a sus necesidades.

Espero que este blog sobre el uso de PBI Monitor te haya sido útil.

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