Conoce las actualizaciones más destacadas de Microsoft Teams en el 2022

Ya estamos de vuelta con las primeras novedades de Teams para el 2022. Este año, ha llegado cargado de noticias en tecnología y sobretodo muchas actualizaciones para nuestra herramienta de colaboración favorita, Microsoft Teams.

En este mes de Enero, podremos disfrutar ya de las siguientes actualizaciones:

Nueva Experiencia de Resultados de Búsqueda

Ahora podemos encontrar la información que necesitamos en el momento preciso a través de los nuevos y mejorados resultados de búsqueda en Microsoft Teams.

Ahora los resultados de búsqueda dentro de Teams nos llevarán a una nueva pestaña con cuatro resultados:

Todo
Mensajes
Personas
Archivos

Os lo muestro en un ejemplo. Imaginaros que estoy buscando el plan de marketing que le remití a mi compañero hace tres semanas. Lo correcto en esta ocasión sería ir al buscador de teams e insertar la palabra marketing.

Directamente, como podemos apreciar en la imagen nos dará la opción de buscar por chat, por compañero o directamente el archivo.

Además, dentro de cada categoría podemos encontrar diferentes filtros que nos permitirán acotar más las búsquedas.

Una vez más, esta actualización hará que nuestro trabajo diario en Teams sea más eficiente y sencillo.

Cómo administrar la caducidad automática de la grabación de reuniones de Microsoft Teams

Normalmente, cuando grabamos una sesión, reunión, curso etc.. estas grabaciones se quedan disponibles en el chat durante 60 días.

Pero, a partir de ahora este tiempo máximo en el que se dispone de la grabación, se puede modificar desde el Centro de Administración de Teams.

La funcionalidad para borrar físicamente los archivos estará habilitada a partir de la tercera semana de enero de 2022.

Los usuarios también pueden modificar la fecha de caducidad de cualquier grabación en la que tengan permisos de edición/eliminación mediante el panel de detalles de archivos en OneDrive o SharePoint.

Y ahora bien, ¿como podemos cambiar el tiempo de permanencia de las grabaciones? Sigue los siguientes pasos:

Entrar en el Centro de Administración de Teams.
Ir a Reuniones.
Políticas de las Reuniones.
Agregar en el Panel de Navegación Izquierdo.
Modificar configuración de Grabación y Transcripción.
Puede desactivar «Las reuniones caducan automáticamente» si no desea que caduquen las grabaciones de las reuniones, o puede establecer una cantidad específica de días predeterminados entre 1 y 99999.

Con estos sencillos pasos, podemos modificar el tiempo de disponibilidad de una grabación.

Levantar las Manos por Orden en las reuniones de Teams

Uno de los problemas que seguro que todos hemos presenciado en las reuniones con mucha gente es el turno de palabra. Existe la opción de levantar la mano pero… ¿quién ha sido la primera persona que la ha levantado? ¿cuál es el siguiente en hablar? A veces es un poco complicado para el moderador saber a quién le pertenece el turno de palabra.

A partir de ahora, con la nueva funcionalidad de orden de palabra se acabó este problema.

Automáticamente, Teams ordenará en el panel de participantes el turno de palabra según el momento en el que los participantes hayan levantado la mano. De esta forma podremos mantener una mejor organización en nuestros meetings.

Y hasta aquí el post de hoy. Aunque de momento estas son las funcionalidades más interesantes, a lo largo del 2022 seguiremos publicando sobre lo último y más nuevo en Microsoft Teams.

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