Novedades de Verano 2022 para Microsoft Teams

Bienvenidos a un nuevo post sobre las novedades de Microsoft Teams.

Con la llegada del verano, llegan también las últimas actualizaciones para nuestra herramienta de colaboración favorita.

Este mes, nos enfocamos en el “rol de coorganizador” de la reunión y el impacto positivo que este rol trae a sus reuniones. Además, la nueva transcripción de idiomas mejorada y las invitaciones a reuniones permitirán que más personas se sientan más cómodas participando en las discusiones.

¡Empezamos con las novedades!

Control de Invitación a Reuniones

El control de invitación a reuniones en Teams permite a los administradores mostrar la información para unirse a las invitaciones hasta en dos idiomas.

Con esta nueva función, el organizador de la reunión puede personalizar las invitaciones incluyendo los idiomas con los que los usuarios están más familarizados. Los administradores pueden aplicar una nueva política en su portal de administración habilitando el parámetro MeetingInviteLanguages en CsTeamsMeetingPolicy a nivel de usuario o grupo, o para toda la organización.

Rol de Coorganizador

Otra de las novedades que llega este mes, se centra en el rol de coorganizador. Los organizadores pueden compartir el control asignando el nuevo rol de «coorganizador» hasta 10 asistentes en la reunión. Los coorganizadores tienen la mayoría de las mismas capacidades que el organizador, incluida la gestión de las opciones de reunión.

Aunque este rol cuenta con algunas limitaciones como por ejemplo la creación y administración de las salas de Teams, la administración de las grabaciones o los informes de asistencia.

Subtítulos y transcripciones en directo para Teams web

Los subtítulos y la transcripción en tiempo real ahora están disponibles para usuarios web en reuniones de Teams hasta en 27 idiomas. Para poder habilitar estas transcripciones, cuando estemos en una reunión desde los tres puntitos superiores en Más acciones, veremos que ya está disponible la opción de Activar subtítulos en vivo/Iniciar transcripción.

Con esta nueva funcionalidad, nuestras reuniones serán mucho más inclusivas y fáciles de seguir.

Chatea contigo mismo

¿Cuantas veces hemos utilizado el chat de un compañero para dejar anotado algo? Ahora ya puedes tener tu propio chat.

Es una funcionalidad que aún esta llegando a los diferentes tenants pero que ya esta aquí. En la parte superior de aparecerá tu propio chat en el que podrás anotar lo que necesites sin necesidad de utilizar a otros compañeros.

Integración del Chat de Teams en Dynamics 365

Dynamics 365 y Microsoft Teams trabajan juntos para mantener a todos comprometidos a través de un conjunto completo de herramientas de productividad. Al incorporar el chat de Teams en Dynamics 365, los usuarios de Teams ahora pueden intercambiar ideas y colaborar directamente y en contexto directamente en el flujo de trabajo. Podrá vincular chats existentes o nuevos a sus registros de Dynamics 365, como oportunidades de ventas y casos de servicio, para un acceso conveniente para todos los participantes.

Modo Presentador: Controles para mover y cambiar el tamaño

Ya tenemos novedades para el modo presentador. Ahora, un presentador puede elegir si desea aparecer en el lado izquierdo o derecho del contenido y cambiar el tamaño de su fuente de video mientras ajusta automáticamente el tamaño del contenido en consecuencia. Esto se puede aplicar a todos los modos en el uso compartido de escritorio o ventana, incluidos los destacados, uno al lado del otro y el reportero.

Y hasta aquí el post de hoy. Espero que estas actualizaciones os ayuden a mejorar vuestra actividad y productividad en Microsoft Teams. Volveremos los próximos meses con más novedades.

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