Sector: Construcción e Ingeniería Civil / Servicios Generales.
Tecnología: Azure App Service, Azure Data Lake Storage Gen2, Azure SQL Database, Databricks, Power BI.
OHLA Progress Enablers, referente en el sector de la construcción e ingeniería civil, enfrentaba un reto operativo de gran impacto en su área de servicios generales: la gestión de un elevado volumen de facturas de proveedores en formatos heterogéneos que exigían una remodelación manual para su contabilización en el ERP corporativo. Este proceso, intensivo en tiempo y recursos humanos, generaba ineficiencias, riesgos de error y cuellos de botella en la cadena de gestión financiera. La organización precisaba una solución tecnológica capaz de automatizar y centralizar el flujo completo de procesamiento de facturas, eliminando la intervención manual y garantizando la trazabilidad y disponibilidad de la información para su análisis.
OHLA operaba con un proceso de gestión de facturas completamente manual, condicionado por la diversidad de formatos con que cada proveedor emitía su documentación. La necesidad de remodelar cada factura de forma individualizada para adaptarla a los requisitos de contabilización del ERP corporativo consumía un volumen significativo de recursos, generaba riesgos de error humano y ralentizaba los ciclos de cierre financiero. La ausencia de un sistema centralizado impedía además obtener visibilidad analítica sobre el volumen y estado de la facturación, limitando la capacidad de toma de decisiones en el área de servicios generales.
Aleson ITC diseñó e implementó una arquitectura de datos sobre Microsoft Azure para automatizar y centralizar el procesamiento de facturas. La solución incluyó:
Beneficios del cliente
OHLA transformó un proceso manual y fragmentado en un flujo automatizado, centralizado y auditable. La reducción de los tiempos de procesamiento liberó recursos para tareas de mayor valor, mientras que la integración con el ERP minimizó errores y mejoró la eficiencia operativa. Además, Power BI proporciona visibilidad completa sobre el estado de la facturación y facilita una mejor toma de decisiones.
Resultados destacados
Eliminación de la gestión manual
Automatización del procesamiento de facturas en múltiples formatos, reduciendo tiempos y errores operativos
Arquitectura de datos centralizada y escalable
Implementación de una plataforma unificada sobre Azure Data Lake Storage Gen2 para gestionar facturas, maestros e inventarios de forma segura y escalable.
Visibilidad analítica en tiempo real
Cuadros de mando en Power BI que ofrecen seguimiento continuo del proceso de facturación y mejoran el control financiero.
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